ポテンシャライトが開発をしたOpela(オペラ)とは？「ポテンシャライトが開発をした”Opela”って結局何なの？」という声を頂戴することが多く、この記事作成にいたっています。みなさんこんにちは。Opela運営企業であるポテンシャライト代表の山根と申します。ポテンシャライトは、2020年6月に「Opela(オペラ)」というSaaSプロダクトをリリースしました。外部にはまだそこまで大々的に周知をしていなかったのですが、2020年9月以降、本格的にアウトプットをしていこうと思っています。そこで、まずは「Opelaとは？」という部分を記載したいと思っています。Opelaとは？ポテンシャライトの採用ノウハウが注入されているATS(採用管理システム)です（詳しくは下記にて説明を続けます）。なぜOpelaを開発したの？Opela開発したのには、2つ背景があります。Opela開発背景(1)自分が最適だと思うATSが無かったからポテンシャライトは常時30〜40社程度の採用代行をしています。それが故にありとあらゆるATSを使っています。世の中にはたくさんの採用管理システムがありますが、素晴らしいATSばかりです。ただ、ポテンシャライトが採用活動を代行するにあたり最適なシステムは見当たりませんでした。ただ、これは当たり前ですよね。各ATSが、一部のお客様の意見を全て反映させられるわけがありません。ただ、ポテンシャライトは「採用のプロ」です。どこの企業様よりも高いレベルで採用活動を行っています。そんなポテンシャライトが満足するようなATSを作り上げることができれば、ものすごい良いシステムになるのではないかと思ったのです。Opela開発背景(2)ポテンシャライトの「ノウハウ」を含めたシステムが出来上がったら すごいことになりそう だから世の中のSaaSは「業務効率化」を打ち出していることが多いです。この無駄な業務を解消できます面倒な業務を「楽」にできますATSも僕が知る限りはその打ち出しは多いかと思います。ただ、世の中においてATSは「業務効率化」は当たり前のように求められている時代に差し掛かっていると感じています。他の業務管理システムもそうでしょう。お金をかけてシステムを導入するのであれば、「業務効率化」は前提であり、それ以上の価値を求める世の中になってきていると思っています。「それ以上の価値」とは何なのか？その1つの答えがUI/UXだと思います。カスタマーエクスペリエンス、ユーザーエクスペリエンスなど、多くのSaaSベンダーもおっしゃっているかと思います。もちろん重要かと。それ以外には何があるのか？ポテンシャライトは「ノウハウ」だと考えています。僕らの主戦場であるHR業界。その中でも採用活動におけるノウハウは多く保有していると自負しています。ポテンシャライトは最新の採用ノウハウ/トレンドを創り続けています。採用ノウハウをOpelaに取り込み続けていたら何が起きるのか…？Opelaを使っているだけで最新の採用ノウハウ/トレンドがキャッチアップでき、且つそのノウハウを自動的に使い続けながら仕事ができたらどうなるのか？大変なことが起きるのでは？と思っています。Opelaは今何ができるの？Opelaは今、何ができるのかを並べてみますね。一般的なATS機能は網羅他ATSでよくある機能はもちろんあります。これは当たり前なので詳細は割愛します。inbox機能「今日、何の採用タスクに取り組まなければならないのか？」と思ったことはありませんか？やるべきタスクの整理からしないとならない。採用活動は毎日やるべきことが異なります。ただ、あるロジックでやるべきことは決まっています。Opelaの inbox機能は、採用活動における優先された業務タスクをシステム上で可視化します。採用業務に "タグ" や "スター" を付けて管理をしたり、 "アーカイブ" や "スヌーズ" を活用することで、採用担当にカスタマイズした業務設計が可能。「その日」の優先タスクややるべき事が抽出され、リクルーターの業務設計をサポートします。アナリティクス機能「採用活動においてPDCAを回したいが、何の数値を確認したら良いかわからない」という方、多くいらっしゃるかと思います。正確に課題点を抽出したい場合は現ATSでは限界があり、Opelaのアナリティクス機能を用いると課題点の本質まで見えてきます。つまり、ポテンシャライトのHRパートナー(コンサルタント)が毎週採用支援先企業の採用活動におけるPDCAを回していますが、そのPDCAを回すときに見ている数値をワンクリックで抽出することができます。データリンケージ機能スタートアップ/ベンチャー企業でよく使われる採用媒体からの応募情報を、Opelaに自動で取り込むことができます。これは他ATSも同じ機能がありますが、Opelaだと取り込みデータのUIが個人的に気に入っています。Opelaは近い将来、何ができるようになるの？(2020.9〜2020.12)既に開発を着手している機能はワクワクするようなものばかりです。一部ご紹介します。メッセージシンク機能Opelaから主要採用媒体へ直接メッセージをお送りできる機能です。メッセージがOpelaからsync(シンク)する、という概念でこの機能名にしています。みなさん面倒ではありませんでしたか？例えば、Wantedlyから応募がきてWantedlyを開いてATSにデータを取り込んで(or自動取り込み)書類選考をして選考結果をWantedly上からメッセージをするWantedly上から返信がきてWantedly上で返信(日時確定) ATSに戻って日時確定する各採用媒体とATSを行ったり来たりします。「ATSを管理(更新)するためのコスト」が応募数に比例しており、ATSを導入したほうが業務が面倒になってしまった。こんな経験お持ちかと思います。Opela上で各媒体へのメッセージやり取りが完結することができるため、業務効率は格段に上がるかと思います。＜メッセージシンク機能図＞↓2020.09.10 06:45
採用面接で人材のスキルやマインドを見抜く質問とは？タイプやポイントごとに解説人材不足が深刻な今、経験の有無に関わらず大量の業務をこなさなければいけない、中小企業の担当者さんも多いのではないでしょうか。今回は、自社とマッチする人材をどう見極めればいいのか、面接で気をつけることは？などをまとめました。初めて採用に関わる方から自社にマッチする人材が採用ができない、離職率が高いとお悩みの方に向けたお役立ち情報を一挙にご紹介します！ぜひ採用成功のヒントとして参考にご覧ください。2020.06.23 09:55
【採用コンサルが解説】面接官が必ず知っておきたい面接の流れとは？面接官を任されたけど、「面接のやり方がわからない...」「一般的な面接の流れを知りたい...」などベンチャー企業であれば、中途採用の面接官をしてほしいと急に頼まれることも少なくないでしょう。そこで今回の記事では面接を担当する全ての方へ向けて、面接官が必ず知っておきたい面接の流れや、面接の役割などを採用のプロであるポテンシャライトが解説していきます！面接の準備をしっかりとして、採用活動に貢献していきましょう！2020.06.19 15:42
優秀な人材とは｜〜特徴や見分け方も解説〜人材不足が深刻な今、優秀な人材の獲得に悩む、中小・ベンチャー企業の採用担当者さんも多いのではないでしょうか。とはいえ、そもそも「優秀な人材の特徴は？」「優秀な人材を見分けるにはどうすればいい？」など、お悩みの方もいらっしゃるでしょう。そこで今回の記事ではそんな悩める採用担当者のみなさんに、「優秀な人材とは」どのような特徴を持っているかや、選考フローにおいての見分け方も解説していきます！優秀な人材を確保して、組織の成長に貢献していきましょう！2020.06.11 08:53
【項目サンプルあり】面接評価シートの作成・運用方法を紹介！人材不足が深刻な今、経験の有無に関わらず大量の業務をこなさなければいけない、中小企業の担当者さんも多いのではないでしょうか。今回は、選考後の情報管理や認識合わせをスムースにしてくれる「面接評価シート」についてまとめました。シートを作る手順、実際に運用するときの注意点から、パターンに分けた面接評価シートのサンプルまで、お役立ち情報を一挙にご紹介します！ぜひ採用業務効率のヒントとして参考にご覧ください。2020.06.09 08:31
【絶対NG！】面接官が聞いてはいけないタブーな質問とは？まだ経験の浅い面接官の方は、採用面接において、「面接官が注意すべき点は...？」「面接官が聞いてはいけない質問って何...？」など、不安な点やわからない点がある方も多いのではないでしょうか。そこで今回の記事では、ベンチャー企業を中心に累計150社以上の人事・採用に携わってきた当社ポテンシャライトが、面接での注意点、タブーな質問などを解説していきます！面接の準備をしっかりとして、採用活動の質をあげていきましょう！2020.06.03 09:21
【面接官必見】中途採用の面接で使える質問30例｜採用コンサルが紹介中途採用において面接は、候補者の人柄や能力を見極めたり、応募者に自社をもっと知ってもらう惹きつけのチャンスです。とはいえ、まだ経験の浅い面接官の方は「基本的な質問を知りたい」「何を質問すれば良いのかわからない...」「もっと良い質問があるのではないか？」とお思いではないでしょうか。そこで今回の記事では、ベンチャー企業を中心に累計150社以上の採用に携わってきた当社ポテンシャライトが、採用面接での質問例を一般的なものから踏み込んだものまで、30個ご紹介します！面接の質を高めて、採用活動をより良いものにしていきましょう！2020.05.28 05:26
ベンチャーが勝てる採用イベント｜企画・運営のポイントや事例を紹介人材不足が深刻な今、応募者の獲得に悩む中小企業の採用担当者さんも多いのではないでしょうか。「ネームバリューや強力なブランドの認知度がない」「求人媒体に掲載しているだけでは応募が集まらない」など。今回はそんな悩める採用担当者のみなさんに、イベントという手法で応募を増やす具体的な方法や事例をご紹介します！ぜひ採用成功のヒントとして参考にご覧ください。2020.05.26 03:51
【面接官・採用担当向け】面接のやり方を徹底解説！質問例もご紹介候補者を選考する過程でほぼ100%近くの企業が行うであろう採用面接。ベンチャー企業であれば、採用担当や役員の方だけでなく若手社員のあなたが採用面接を担当することもあるでしょう。とはいえ、自分が面接を行う側となると「やり方がわからない」「何を聞いていいかわからない」などのお悩みを持たれることもあると思います。そこで今回の記事では、若手社員や採用担当など採用面接を行う全ての方へ向けて、面接の基本的なやり方、進め方についてご紹介していきます！面接の質を高め、企業の採用活動に貢献していきましょう！2020.05.22 04:13
ユニークな中途採用の方法は？事例や実施の注意点を紹介人材不足が深刻な今、応募者の獲得に悩む中小企業の採用担当者さんも多いのではないでしょうか。「ネームバリューや強力なブランドの認知度がない」「普通の方法をとっているだけでは採用がうまくいかない」など、今回はそんな悩める採用担当者のみなさんに、従来のありきたりな手法を思い切って革新するユニークな事例をご紹介します！導入時のメリットや注意点も合わせて紹介していますので、ぜひ採用成功のヒントとして参考にご覧ください。2020.05.20 09:26
【2020年版】中途採用のトレンドは？｜採用担当者がおさえておきたい情報まとめ今まで、中途採用のトレンドは、数年〜数十年単位で変化していました。しかし、近年では急激なIT/オンライン化に伴い、数多くの求人サービス/採用手法がリリースされ、半年〜1年程度でトレンドの移り変わりが起こることも少なくありません。そこで今回の記事では、ベンチャー/スタートアップ企業を中心に累計150社以上の採用に携わってきた当社ポテンシャライトが、2020年最新の中途採用トレンドをご紹介します！中途採用のトレンドをしっかりとおさえて、採用を成功に導きましょう！2020.05.13 12:36
【事例あり】採用活動にインスタは有効です！人材不足が深刻な今、応募者の獲得に悩む中小企業の採用担当者さんも多いのではないでしょうか。「従来の方法では採用がうまくいかない」「もっと多様な経路から応募を集めて増やしたい」といった悩みを抱える採用担当者のみなさんに、今回はインスタ（Instagram）を企業の採用に活用した事例10選をご紹介します！活用のメリットや注意点も合わせて紹介していますので、ぜひ採用成功のヒントとして参考にご覧ください。2020.05.11 05:29